Videokonverentsi süsteemhõlmab tarkvaralist videokonverentsisüsteemi ja riistvaralist videokonverentsisüsteemi, mis tähendab, et kaks või enam isikut või rühma erinevates kohtades jagavad tegelaste staatilisi ja dünaamilisi pilte, häält, teksti, pilte ja muid andmeid iga kasutaja arvutisse erinevate olemasolevate telekommunikatsiooni edastusmeediumite kaudu. , et geograafiliselt hajutatud kasutajad saaksid kokku saada, vahetada teavet graafika, heli ja muude vahendite kaudu, et suurendada mõlema osapoole võimet sisust aru saada. Hetkel,
videokonverentsareneb järk-järgult mitme võrgu koostöö, kõrglahutusega ja arendamise suunas.
Kuna tegemist on praegu kõige arenenuma sidetehnoloogiaga,
videokonverentssuudab Interneti abil teostada tõhusat ja kõrglahutusega kaugkonverentsi ja kontorit. Sellel on ainulaadsed eelised kasutajasuhtluse tõhususe pidevas parandamises, ettevõtte reisikulude vähendamises ja juhtimise tõhususe parandamises. See on osaliselt asendanud ärireisid ja muutunud uusimaks kaugkontori režiimiks. Viimastel aastatel on videokonverentsi rakendusala kiiresti laienenud. Seda võib näha kõikjal alates valitsusest, avalikust julgeolekust, sõjaväest, kohtutest kuni teaduse ja tehnoloogia, energeetika, ravi, hariduse ja muude valdkondadeni, hõlmates kõiki ühiskonnaelu aspekte.
